1. Trường hợp 1: Bên A sử dụng trực tiếp dịch vụ Sms Brandname cho hoạt động CSKH/QC/điều hành nội bộ của Bên A, hồ sơ bao gồm:

Công văn khai báo thương hiệu theo mẫu của bên B kèm các giấy tờ theo từng trường hợp như sau:

- Đối với doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan Nhà nước

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN)/ Quyết định thành lập (QĐTL) đơn vị, tổ chức

- Nếu thương hiệu là tên của chính đơn vị/doanh nghiệp đó thì tên đó cần thể hiện trên ĐKDN/QĐTL hoặc tài liệu tương đương khác của Bên A (trường hợp cơ quan nhà nước có thể thay thế quyết định thành lập bằng quyết định bổ nhiệm, văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ khác thể hiện vai trò của Bên A hoặc người ký hợp đồng) của Bên A. Các thương hiệu xét nhóm ngành ưu tiên như: y tế (bệnh viện, phòng khám, trạm y tế, trung tâm y tế), giáo dục, ngành điện, nước cần có giấy cấp phép của đơn vị quản lý nhà nước về lĩnh vực ưu tiên đó (Ví dụ: ngành y tế có cấp phép của Sở Y tế, ngành giáo dục có cấp phép của Sở Giáo Dục,…). Trường hợp Brandname khai báo không trùng với tên của đơn vị/doanh nghiệp/tổ chức riêng Bên A thì giấy tờ cần đầy đủ theo mục (i) và chứng minh thương hiệu muốn khai báo bao gồm nhưng không giới hạn bởi:

+ Giấy chứng nhận tên định danh (nếu khai báo Quảng cáo)

+ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu

+ Các giấy xác nhận quyền sở hữu, phân phối, kinh doanh thương hiệu khai báo Brandname (hợp đồng đại lý, phân phối, ủy quyền, nhượng quyền kinh doanh…trong đó brandname được sử dụng để quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ liên quan).

+ Trường hợp khai báo brandname theo tên miền:

Bên A cung cấp giấy tờ, văn bản chứng minh sở hữu tên miền (bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng mua tên miền hoặc giấy chứng nhận tên miền còn hiệu lực, website đang hoạt động có nội dung hợp lệ, rõ ràng, không gây hiểu lầm hay mang tính chất lừa đảo. Trường hợp tên miền ký hợp đồng điện tử cần chụp ảnh thông tin tên miền của Bộ Thông tin và Truyền thông https//www.vnnic.vn, https//www.thongbaotenmien.vn đảm bảo có cung cấp được thông tin thời hạn tên miền và đóng dấu xác nhận của Bên A (hoặc bên đối tác thứ 3 trong trường hợp Bên A là đại lý).

Khi ủy quyền, phải có văn bản ủy quyền được ký bởi đại diện theo pháp luật của công ty hoặc nếu là cá nhân phải kèm theo CMND/thẻ căn cước/hộ chiếu và chứng minh được cá nhân sở hữu tên miền và cá nhân trên ĐKDN của công ty là cùng một người.

Brandname khai báo cần đầy đủ tên miền bao gồm cả tên máy chủ; trường hợp tên miền dài quá 11 ký tự thực hiện khai báo theo phương án viết tắt tên miền hoặc chỉ lấy phần tên máy chủ đằng trước dấu chấm đầu tiên trong tên miền (ví dụ: website giaohangnhanh.vn sẽ được rút gọn thành GHN; website vnexpress.net khai báo phần tên máy chủ đằng trước dấu chấm (.) là vnexpress. Trường hợp tên miền trùng với tên các sản phẩm dịch vụ cần phải có văn bản chứng minh sản phẩm/dịch vụ đó được ủy quyền cho Bên A sử dụng, hoặc sở hữu. Trong một số trường hợp đặc biệt các tên miền thể hiện sự đa nghĩa gây hiểu lầm, không rõ sự đặc thù của thương hiệu đơn vị đó, Bên B có quyền yêu cầu làm rõ hoặc từ chối khai báo.

Khai báo nhóm thương mại điện tử (TMĐT): Tên thương hiệu cần theo tên website được Bộ Công thương xác nhận đóng dấu và dấu trên website, khi kích vào các dấu này sẽ link được sang website http://online.gov.vn Trường hợp quá 11 ký tự sẽ thực hiện viết tắt hoặc rút gọn. Kịch bản nhắn tin cần nêu rõ các bước mua bán trong giao dịch thương mại điện tử. Không hỗ trợ khai báo nhóm TMĐT với các thương hiệu chỉ gửi mã xác thực OTP.

Gửi ảnh giao diện tên miền thể hiện nội dung hoạt động có đóng dấu giáp lai hoặc dấu treo đính kèm công văn khai báo thương hiệu.

* Đối với Hộ kinh doanh cá thể

- Brandname sẽ ưu tiên bắt đầu bằng HKD_[tên hộ kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh]

- Hồ sơ khai báo tương tự quy định đối khách hàng doanh nghiệp và kèm theo CMND/thẻ căn cước/hộ chiếu của cá nhân trùng với thông tin trên đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể.

* Đối với Bên A là khách hàng cá nhân

- Bên A được phép sử dụng một số thương hiệu chung đã được cấp phát tên định danh nêu dưới thuộc mạng Viettel. Bên A không gửi tin ngoại mạng. Bên A sẽ lựa chọn Brandname phù hợp với lĩnh vực Quảng cáo và gửi công văn khai báo brandname theo quy định. Riêng với lĩnh vực bất động sản, cá nhân chỉ được phép gửi tin quảng cáo nếu chứng minh được cá nhân sở hữu tài sản được quảng cáo đó. Danh sách thương hiệu bao gồm:

2. Trường hợp 2: Bên A là Đại lý khai báo cho khách hàng của Bên A, thủ tục bao gồm như trường hợp 1. Nhưng khách hàng của Bên A cần ủy quyền hợp pháp cho Bên A và Bên A ủy quyền cho Bên B. Lưu ý: Trường hợp ủy quyền bắc cầu qua nhiều đơn vị, Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh ủy quyền hợp lệ và cập nhật đầy đủ hồ sơ các đơn vị ủy quyền kèm đăng ký kinh doanh cho Bên B. Bên A có nghĩa vụ và hoàn toàn chịu trách nhiệm trong việc cung cấp đầy đủ các hồ sơ ủy quyền và các văn bản cần thiết khác (nếu có) đối với thương hiệu. Nếu trong quá trình sử dụng dịch vụ, Bên A không khai báo, cung cấp đầy đủ hồ sơ của các đơn vị khai báo đối với một thương hiệu hoặc có hành vi không tuân thủ quy định của Hợp đồng, quy định pháp luật, Bên A đồng ý và xác nhận rằng đây là hành vi vi phạm hợp đồng, cụ thể là Điều 4.6 và Điều 6.2 của quy định dịch vụ này. Trên đây là những trích dẫn tóm tắt quy định mới nhất từ nhà mạng Viettel về thủ tục khai báo thương hiệu. Xem chi tiết thông tin tại file đính kèm